先锋人物候选人 | 周婕:服务中外师生成长,成就合作办学典范

周婕,现任浙江大学爱丁堡大学联合学院(ZJE)院长助理、综合办公室主任。自2018年1月加入国际校区以来,她始终秉持服务师生成长理念,与学院领导及管理支撑团队紧密协同,开拓进取形成了适应合作办学的学院运行体系,迭代升级完善了融合中英优势的人才培养模式,务实前瞻提升了师资发展所需软硬条件,为学院高标准合作办学、高质量人才培养、高水平学术产出提供了有力支撑。
沟通中外 做合作办学的桥梁

周婕2010年于法国巴黎第十三大学博士毕业后,先后在法国国家健康与医学研究院、浙江大学药学院工作。国际化的求学和工作经历让她对中西文化和教育理念有了更深层次的理解,也让她对合作办学有着深刻的认同,从而全身心投入到中外协作中。她带领团队克服时差与爱丁堡大学团队保持每周2次以上的深度沟通频率,与外方合作伙伴有效协同,贡献了ZJE发展史上的一个个阶段性成果。
2020年,ZJE启动外方单学位研究生教育项目建设工作,她从项目的概念性雏形开始,整合爱丁堡大学研究生培养模式,一步步细化培养方案,优化财务模型,完成项目报批,开展招生宣传,成功在次年9月迎来首批学生入学,开创了爱丁堡大学全程在海外培养并授予研究生学位的先河,也为吸收借鉴国际高水平大学的研究生培养体系提供了宝贵样例。
她积极调研、认真筹划,完成了双学位博士研究生项目的构建,规范了全过程培养体系,包括课程监管、中期评估、学位答辩等全环节均符合两校标准,成为全国双学位博士生培养的标杆,项目也获得国家留学基金委创新型国际人才培养专项“博飞”计划支持。

她以对合作办学的深度理解和高度责任心,时时回顾ZJE运行轨迹,及时开展合作协议续签、教育部机构信息变更,关注爱丁堡大学师资授课时数合规,保障了ZJE快速发展的同时在良性轨道上运行。办学以来,ZJE顺利通过教育部办学评估,荣获浙江省教学成果奖二等奖,入选全国中外合作办学机构优秀案例,获评英中年度最佳教育合作伙伴奖,成为全国最高水平的中外合作办学机构之一,是ZJE管理团队砥砺前行的成绩,也是周婕发挥中外沟通桥梁、学院运行枢纽重要作用的体现。
建章守制 做服务师生的齿轮

当周婕在2018年入职时,ZJE正处于首届学生进入后半程需规范实践培养流程的关键节点,周婕以她扎实的浙大教学功底,融合爱丁堡大学的管理规范,负责起草撰写了《学籍管理规定》《课程手册》等20余个本科教学核心管理文件,形成了融合两校优势的教育教学模式。此外,在日常教育教学运行中,她保障落实学院各级各层教学组织会议的召开,落实BOE(考试委员会)、PCG(项目协调工作组)等会议决定,确保教学举措落实见效。
在构筑教学管理体系的坚实基石之上,周婕亦悉心打通了本科教务与学工工作的衔接脉络,精心设立了学业预警机制,尤其对于陷入学业困难的本科生,她联动学院、学生及家庭三方力量,开展精准高效的帮扶交流与心理疏导,力求从根本上解决学生的学业难题。作为分管研究生工作的院长助理,周婕将目光投向了导学关系的细微之处,她不仅规范导师对学生培养的要求,更积极倾听研究生的心声与诉求,为他们提供了一个安全、开放的交流平台,协助他们克服求学道路上的困难和险阻。在团队的共同努力下,学院合作办学研究生培养质量获得外方认可,外方学位证书获得率100%,且硕士研究生获一等荣誉学位比例高于爱丁堡大学本土项目。

她与团队一起完成ZJE科研楼整体装修,以国际化的实验室设计为师生们开展学术研究提供场地和基本支持。她积极筹措经费,连续四次成功申领中央改善办学基本条件专项,更新实验室条件;她根据学院发展需要,优化科研楼实验室布局,建立实验室空间管理制度,提升空间使用效率;她配合学院领导优化实验技术人员岗位职责,打通本科生实验教学和公共技术平台队伍,为师生提供一流科研技术服务;她与爱丁堡大学团队紧密协同,建立了符合浙大和爱大双重标准的实验室安全管理体系和动物福利伦理管理体系,得到了浙江大学相关部门的肯定。
协同专业 做掌控节奏的舞者

在不同人的眼中,周婕有着不同的身份:是研究生的周姐,时时为研究生们排忧解难;是办公室的周董,带领团队迎难而上果敢担当;是老师的周主任,为中外师资提供全方位保障;是女儿的好妈妈,几乎每个工作日返回杭州陪伴,7年累计行程约16万公里。而她自己最中意的身份,是弗拉门戈(Flamenco)舞蹈的爱好者。或奔放热情或忧郁深邃的舞曲下,激情而或舒缓的舞步不仅焕新了她的精力,更让她对团队管理有了自己的见解:“ZJE综合办囊括了学院运行所需的全部支撑服务和管理,业务繁多,这就需要在平时工作中注重协同,注重节奏,就如在跳舞时要注重肢体的协调,也要注意踩准节奏”。
她主持设立学院“大综合小专业”管理支撑运行模式,大综合办下设教育教学、学生工作、科研支撑等工作组,各工作组间紧密配合、高效协作,在完成本研招生、迎评促建等重点任务同时,持续为学院及师生发展提供稳定支撑。她坚持推行管理人员技能培训,打造专业化团队:选派年轻干部到学校相关部门和院系轮岗历练,深化与主校区及医学部的联系纽带;定期举办管理人员圆桌论坛,邀请爱大师资及专业人员主讲,提升管理人员人文素养及跨文化交流能力;选送骨干人员赴爱丁堡大学开展主题式培训,提升技能同时加强双方团队的理解和协作。2024年,ZJE综合办团队在爱丁堡大学医学与兽医学院年度Staff Recognition Awards上荣获最佳团队奖,充分肯定了她所带领团队在双方合作办学发展上所作出的贡献。
合作办学机构的运行困难不少,有中外文化的冲突,有跨时区的不便,也有师生对制度约束的不解。合作办学机构的运行也很快乐,与爱丁堡大学同事合作解决问题时的欢笑,学生毕业时送来的一束鲜花,学院老师获得荣誉时的与有荣焉,都是她不愿停下前进脚步的动力。“我只是两校合作团队中的一员,团队的协作才是学院快速发展的关键。”周婕说,“能参与到如此激情四射的开拓性工作中,是我的荣幸,更期待能为国际校区的发展继续贡献自己的一分力量。”