国内货物采购

设备采购及报销有何具体规定？

（1）符合学校采购管理办法规定的货物必须实行集中采购。集中采购具体事宜由学校采购办负责。

（2）购置仪器设备、软件的，须登陆设备资产管理系统办理固定资产增置手续；属办公家具的，到总务处办理固定资产增置手续。符合固定资产标准但不需做财产的，请到相关资产管理部门在发票后面加盖“不做固定资产”章。

（3）集中采购的设备报销，凭供应商原始发票、附采购相关材料，做固定资产增置后，办理财务报销或预借款冲账。

（4）集中采购的涉外设备报销，凭供应商原始发票、外贸合同复印件，做固定资产增置后，办理财务报销或借款冲账。

单价 50 万及以上大型仪器设备采购是否经费充足即可购置？

根据财政部和教育部要求，新增单价50万元及以上通用设备和单价100万元及以上专用设备购置需求需前一年上报教育部，不分经费来源，没有上报的设备无法采购。 比如 2017年拟采购的单价 50 万元及以上通用设备的详细情况在2016年 7月上报教育部。购置资金不分来源，所有项目均需申报。若没有申报，2017年满足以上条件的设备将无法采购。不明之处可以联系：
计财处联系人：沙劲竹  郑赟赟 88981140  
设备处联系人：唐伟    宣瑛   88208991
特别提示：每年编制部门预算要求会有可能变化，2018年的特殊情况请及时关注浙江大学计划财务处网站。

购买哪些物品须办理固定资产手续？

（1） 购买一般设备单价在1000元及以上、专用设备单价在1500元及以上，或单位价值虽不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，须凭购置发票到实验室与设备管理部网站办理固定资产增置手续，待审核通过后，链接财务预约，打印预约单签字盖章，还需盖所属院系资产管理员方章。

（2） 购买办公家具单价在1000元及以上，或批量金额在1000元及以上，须凭购置发票到总务部办理行政财产增置手续。

学校经费哪些内容需要集中采购？

（1）中央财政性经费和学校预算经费列入“中央预算单位政府集中采购目录及标准”的（产品品牌型号请在“中央政府采购网”查询）；

（2）浙江省经费列入“浙江省集中采购目录及标准”的（产品品牌型号请在“浙江省政府采购网”查询）；

（3）教学、科研和办公设备等批量金额在10万元及以上的；

（4）家具批量金额在 5 万元及以上的；

（5）装饰工程和修程工程预算在 20万元及以上的；

（6）图书等文献资源批量金额在2万元及以上的；

（7）软件开发设计10万元及以上的；

（8）材料批量在10万元及以上的；

（9）省国库经费国内会议、培训、印刷、公务租车等服务类项目（定点采购）。

集中采购目录内的货物有哪些？如何采购？

（1）涉及中央预算单位政府集中采购目录内的，主要指台式计算机、便携式计算机、计算机软件（指非定制的通用商业软件）、服务器、计算机、网络设备、复印机、视频会议系统及会议室音频系统、多功能一体机、打印设备、传真机、扫描仪、投影仪、空调机。

（2）零星采购的，进入“中央政府采购网”（http://www.zycg.gov.cn/），右上角：“用户登录”，以用户名：“zju01”、“zju02”、.......“zju50”，密码：“123456”进入，点“协议供货”栏，查看品牌、型号、价格等信息,进入浙江大学采购管理办公室网址http://10.10.16.86:81/填写《浙江大学货物/服务申购表》，交行政办事大厅11号窗口或东四420-B室，由采购管理办公室下达采购中心通过中央政府采购平台采购。

（3）批量金额较大的台式计算机、便携式计算机、复印机、空调机、打印机，在《浙江大学货物/服务申购表》上填写采购需求，通过教育部委托集中采购。

国外货物采购

从国外自行购买小金额货物报销有何规定？

（1）原则上涉外设备、材料和试剂等的采购，应通过学校采购办并由采购办委托外贸代理公司办理。

（2）若因工作需要，自行从国外购买、携带小金额（1500美元以下）的小型仪器设备、材料、配件、试剂等入境时，应遵守海关的规定。如果携带的物品超出海关规定的“进出境旅客旅行自用物品”范围，入境时应主动向海关报关验查。

（3）财务报销时需凭发票（或收据）原始件、信用卡支付签购单（对账单）、海关报关验放等相关单据（注意：按规定老师自行从国外购买的设备，不能在浙江省国库支付项目中报销）。属于符合校固定资产标准的设备，应先到实验室与设备管理处办理财产增置手续。

（4）任何单位和个人不得非法携带剧毒品、病原微生物、同位素等物品入境。若自行购买并携带这类物品入境未经报关验查，属于违法行为，学校一律不予报销。