6月17日下午,国际校区机关部门文化建设——“装修你的线上办公室”活动评比暨线上办公研讨会在校区行政楼举行。国际校区党工委书记兼副院长傅强出席会议并作点评。
因疫情影响,今年国际校区的新学期由线上办公开启,Teams以国际化的应用场景,良好的文档协作功能助推了校区在抗击疫情的同时稳步推进各项工作,线上办公室受到各个部门的欢迎,在办公恢复线下后其活跃度仍维持在较高水平。因此,本次活动各部门报名踊跃,共有总务部、人力资源部等8个校区机关和国际联合商学院等共9个单位参加。各参赛单位精心准备,认真分享了各自基于Teams的“线上办公室”的建设成果和心得体会,从高效沟通、工具集成、创新应用、规范指南等方面交流了建设经验,与会人员相互观摩借鉴,并对线上办公的共性问题展开讨论。
傅强充分肯定了各单位“线上办公室”建设取得的成果,并对下一步工作提出了要求。他指出,信息化建设对校区的国际化发展有着重要的意义。使用软件、平台的国际化,代表着在沟通协作方式上与世界一流大学接轨;同时校区工作者信息化素养的高水平和国际化,是适应未来高等教育的重要标志。
本次活动分别评出了深度应用奖、最佳推广奖、创新特色奖三类奖项。
国际校区“装修你的线上办公室”活动案例
【深度应用奖】
案例一: “三个步骤,开启线上办公新常态”
图书信息中心
案例二: “建章立制,创新应用”
教育教学中心
案例三: “实时共享,信息公开,流程优化”
人力资源部
最佳推广奖
案例一: “不在楼上、就在云上”
总务部
案例二: “协作工具集成,团队高效运作”
合作与发展部
创新特色奖
案例一: “一站式协同,无纸化办公”
综合办公室
案例二: “高效产学研合作,打破地域壁垒”
科研与技术转化部
案例三: “线上线下融合,高效协同办公”
国际联合商学院(筹)
案例四: “团队建设家文化”
书院
(图书信息中心供稿,文 钟梦娇,摄影 陈琪,责任编辑 夏平)